كيفية الحصول على مستخرج سجل تجاري في السعودية
السجل التجاري يُعتبر من الشروط الأساسية للشركات والأعمال التجارية، فهو من المتطلبات اللازمة التي لا غنى عنها عند فتح أي مشروع تجاري في المملكة حتى تتم مزاولة النشاط بصورة قانونية، وبات بالإمكان استخراجه إلكترونيًا في إطار تمكين الخدمات الرقمية عن الأعمال الورقية، ولهذا يسعى أصحاب المشاريع الناشئة إلى معرفة كيفية استخراج السجل التجاري في المملكة، وهو ما نوافيكم به أدناه بالتفصيل.
ما هو السجل التجاري؟
هو أشبه ببطاقة الهوية التجارية لأي نشاط تجاري فهو من الأوراق القانونية التي يتم استخراجها من وزارة التجارة السعودية، ويحتوي على كل البيانات ذات الصلة بالمشروع التجاري، وهناك بعض المعلومات المطلوبة عند التسجيل في السجل التجاري وهي:
إقرأ ايضاً:"وقود السعودية" تكشف حقيقة اندلاع حريق في محطة بعد انفجار جوال أثناء الدفع الإلكترونيفرص ذهبية.. وظائف شاغرة لدى برنامج التأهيل والإحلالمغامرات وتجارب حماسية في مدينة العلا السعودية خلال صيف 2024جولة داخل حي المصفاة بالرياض 2024
- الاسم التجاري.
- نوع النشاط التجاري.
- طبيعة النشاط التجاري.
- تاريخ بداية العمل بالنشاط التجاري.
- كشف بنكي لصاحب النشاط التجاري لبيان رأس ماله.
- كافة بيانات صاحب النشاط التجاري.
- عنوان مقر النشاط التجاري.
- رقم تسجيل النشاط التجاري والفروع والوكالات.
- تقديم جميع المراسلات والأختام واللوحات ورقم القيد واسم القيد واسم المدينة التابع لها.
خطوات استخراج السجل التجاري للمشاريع التجارية
مستخرج السجل التجاري يُعتبر من الخدمات الإلكترونية التي تُوفرها وزارة التجارة السعودية لتمكين صاحب العمل من استخراج سجل تجاري للمنشأة، وتأتي الخطوات المطلوبة على النحو التالي:
- زيارة موقع وزارة التجارة من هنـا.
- تسجيل الدخول برقم الهوية.
- إدخال كلمة المرور أو الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد.
- يتم إرسال رمز التحقق على رقم جوال المتقدم بالطلب ليتم إدخاله.
- النقر على الخدمات الإلكترونية.
- اختيار مستخرج سجل تجاري.
- تأكيد رسوم الخدمة.
- النقر على ابدأ الخدمة.
- من قائمة طلباتي يتم النقر على تقديم طلب جديد.
- اختيار الإفادة عن السجل التجاري.
- إدراج رقم السجل والنقر على أيقونة بحث.
- النقر على متابعة عندما تظهر اسم المنشأة.
- اختيار نوع الإفادة "مستخرج سجل تجاري".
- اختيار نوع المستخرج إن كان عادي فرعي أو رئيسي تفصيلي.
- النقر على معاينة الإفادة.
- إرسال الطلب وسداد الفاتورة لتحميل فاتورة السداد.
- طباعة الإفادة إلكترونيًا.
شروط فتح سجل تجاري في السعودية
وفقًا لقانون وزارة التجارة في المملكة هناك بعض المتطلبات التي لا يتم دونها فتح وإصدار السجل التجاري لأي منشأة تأتي على النحو التالي:
- لا يكون صاحب العمل موظف في القطاع الحكومي أو الخاص إلا في حالة عدم وجود تأمين عليه.
- عمر المتقدم لا يقل عن 18 عام عند التقديم بالطلب.
- رأس مال المشروع التجاري لا يجب أن يقل عن 5 آلاف ريال.
- إيداع شهادة الاشتراك في الغرفة التجارية خلال 30 يوم من التسجيل في السجل التجاري.
رسوم فتح سجل تجاري إلكتروني في السعودية
من بين الشروط المطلوبة عند فتح سجل تجاري في السعودية أن يتم دفع رسوم قيمتها 200 ريال سعودي سنويًا، بالإضافة إلى رسوم الغرفة التجارية التي يتم تحديدها اعتبارًا بنوع النشاط التجاري، وتبلغ 100 ريال كل سنة.
أهمية السجل التجاري في المملكة
يُعتبر السجل التجاري من الوثائق الهامة التي لا يخلو منها أي مشروع تجاري، وله أهمية كبرى لأصحاب الأنشطة التجارية لأنه يُساعد على ما يلي:
- يساعد صاحب النشاط التجاري في التعامل مع الهيئات الحكومية بصفته في التجارة لا بصفته الشخصية.
- يُمكن تغيير المسمى الوظيفي للتاجر أو صاحب المشروع بناءً عليه.
- يُساعد في تيسير الإجراءات الحكومية عندما يطرأ أي تطوير في النشاط التجاري.
- كما يُساهم في رسم الخطة المستقبلية للدولة سعيًا للتنمية من خلال الأنشطة التجارية المتوفرة بها.
- يُعتبر من الشروط الهامة التي من خلالها يتم الحصول على ضمان أو تعاون من البنوك أو أي من الجهات التمويلية.
- يُوفر معلومات عن عناوين التجار وفروعهم في المملكة.
- يُساهم في معرفة طبيعة الأنشطة التجارية في المجتمع، وماهية الاحتياجات التي ينبغي توفيرها.
- يُساعد في توطيد الأوضاع القانونية لصاحب النشاط التجاري حتى لا يتعرض إلى المساءلة القانونية.
- كما يُساعد على توفير الثقة اللازمة بين أصحاب المشروعات التجارية وبين الجهات الحكومية.
غرامة عدم فتح سجل تجاري في المملكة
من الضروري استخراج سجل تجاري لأي مشروع في المملكة حتى يكون في صورة قانونية وإلا يتعرض صاحب النشاط التجاري إلى غرامة مالية تصل إلى 50 ألف ريال كحد أقصى.